Декларація про конфіденційність при підборі співробітників

 

 

Декларація про конфіденційність при підборі співробітників

(Версія від 01.10.2024)

Вступ

Ця декларація описує практики конфіденційності, які «Л-Клас» ТОВ (Л-КЛАС) використовує щодо збору та обробки персональних даних кандидатів на роботу під час підбору співробітників у Л-КЛАС.

I. Розпорядник персональних даних

«Л-Клас» ТОВ – торговельне товариство, зареєстроване в Торговому реєстрі при Агенції з реєстрації (Болгарія), з ЄІК 121199357, з адресою управління м. Софія 1612, бул. «Цар Борис III» № 116, пов. 2, електронна пошта: l-class@techno-class.com, тел. +359 2 818 57 50, яке для цілей цієї Декларації є контролером персональних даних у розумінні Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних, далі – Л-КЛАС

II. Компетентний надзорний орган

Комісія із захисту персональних даних (Болгарія), з адресою управління та кореспонденції: м. Софія 1592, бул. «Проф. Цветан Лазаров» № 2, тел.: +359 2 915 3 518,

III. Сфера застосування

Ця Декларація про конфіденційність стосується персональних даних, які кандидати на роботу надають «Л-Клас» ТОВ (Л-КЛАС) у процесі подання заявки. Вона має на меті поінформувати Вас про спосіб, яким Л-КЛАС збирає такі персональні дані, цілі їхньої обробки, строки зберігання та спосіб, яким Ви можете контролювати їхнє використання.

IV. Визначення

1. «Персональні дані» – будь-яка інформація, пов’язана з ідентифікованою фізичною особою або фізичною особою, яку можна ідентифікувати.

2. «Обробка» означає будь-яку операцію або сукупність операцій, що здійснюються з персональними даними чи набором персональних даних за допомогою автоматичних або інших засобів, як-от збирання, запис, організація, структурування, зберігання, адаптація чи зміна, вилучення, консультування, використання, розкриття шляхом передачі, поширення чи іншого способу, яким дані стають доступними, впорядкування чи комбінування, обмеження, видалення чи знищення.

3. «Отримувач» означає фізичну чи юридичну особу, публічний орган, агенцію чи іншу структуру, якій розкриваються персональні дані, незалежно від того, є вона третьою стороною чи ні.

4. «Згода» означає будь-яке вільно висловлене, конкретне, поінформоване та однозначне зазначення волі суб’єкта даних, за допомогою заяви чи явного підтверджувального дії, яке виражає його згоду на обробку пов’язаних з ним персональних даних.

V. Принципи, пов’язані з обробкою персональних даних

Л-КЛАС зобов’язується дотримуватися таких принципів щодо обробки персональних даних:

♦ Законність, добросовісність і прозорість;

♦ Персональні дані збираються для конкретних, чітко визначених і легітимних цілей;

♦ Мінімізація даних;

♦ Точність і актуальність персональних даних;

♦ Обмеження зберігання;

♦ Цілісність і конфіденційність;

♦ Підзвітність.

VI. Персональні дані, які ми збираємо

Щоб взяти участь у процесі підбору на певну позицію, Ви добровільно надаєте свої персональні дані Л-КЛАС, при цьому мінімум даних, необхідних Л-КЛАС для оцінки Вашої кандидатури:

1. Контактна інформація: Ваші імена, електронні адреси та телефонні номери;

2. Персональні дані для перевірки Вашої відповідності критеріям, встановленим для відповідної позиції: Ваша освіта і кваліфікація, Ваш професійний досвід та інформація про займані посади, основні обов’язки й відповідальність, знання мов.

Ви також можете за власним бажанням надати нам іншу інформацію для цілей підбору, наприклад:

1. Дані про інші навички, компетенції та кваліфікації

2. Рекомендації від попередніх роботодавців

3. Дані про Ваші інтереси, хобі тощо

VII. Як ми збираємо Ваші персональні дані

Л-КЛАС може збирати Ваші персональні дані через:

♦ Прямі взаємодії: З Вашої прямої взаємодії з Л-КЛАС через електронну пошту чи інтерв’ю.

♦ Дані від третіх сторін: Л-КЛАС може збирати персональні дані і від третіх сторін, наприклад вказаних Вами контактних осіб для рекомендацій, а також публічних платформ пошуку роботи, на яких Л-КЛАС публікує вакансії.

VIII. Цілі обробки персональних даних

Л-КЛАС обробляє Ваші персональні дані з метою:

1. Обробки та оцінки Вашої кандидатури на відповідну робочу позицію.

2. Комунікації з Вами щодо Вашої кандидатури на відповідну робочу позицію.

X. Тривалість обробки персональних даних

Л-КЛАС зберігатиме Ваші персональні дані:

♦ Протягом періоду підбору, до заповнення вакантної позиції кандидатом, але не пізніше 12 місяців

♦ Протягом 2 місяців, якщо Ви подаєте заявку на роботу без оголошеної Л-КЛАС вакантної позиції

♦ Доки Ви не заперечите проти обробки Ваших персональних даних Л-КЛАС (коли Л-КЛАС має законний інтерес їх обробляти) або не відкличете свою згоду

XI. Отримувачі персональних даних

Л-КЛАС може розкривати персональні дані:

♦ Фізичним особам, яких стосуються дані

♦ Компетентним органам відповідно до застосовного законодавства

♦ Третім сторонам-обробникам, для яких право випливає із договору.

XII. Права фізичних осіб

1. Право на доступ, виправлення та актуалізацію персональних даних

Л-КЛАС поважає Ваші права і надає Вам можливість у будь-який час вимагати від Л-КЛАС інформацію про персональні дані, що обробляються Л-КЛАС, копію цих даних, а також виправляти й актуалізувати ці дані. Для цього необхідно надіслати запит на електронну адресу Л-КЛАС l-class@techno-class.com, у якому зазначити бажану інформацію, формат, у якому Ви бажаєте отримати цю інформацію, і/або яке виправлення/актуалізацію потрібно зробити.

2. Право на обмеження обробки

Ви можете вимагати від Л-КЛАС обмежити подальшу обробку Ваших персональних даних у таких випадках:

♦ Ви заявляєте, що персональні дані про Вас, якими володіє Л-КЛАС, є неправильними

♦ Немає правової підстави для обробки Ваших персональних даних Л-КЛАС

♦ Л-КЛАС більше не потребує Ваших персональних даних, але Ви стверджуєте, що вимагаєте від Л-КЛАС зберегти ці дані з метою реалізації прав або захисту від вимог третіх сторін

♦ Ви заперечуєте проти обробки Ваших персональних даних Л-КЛАС (на підставі законного інтересу Л-КЛАС), очікуючи перевірки, чи законні підстави Л-КЛАС мають перевагу над Вашими інтересами.

3. Право на видалення

Ви маєте право вимагати від Л-КЛАС видалити Ваші персональні дані у таких випадках:

♦ Персональні дані більше не потрібні для цілей, для яких вони були зібрані або оброблені іншим чином

♦ Ви відкликаєте свою згоду, на якій ґрунтується обробка даних, і немає іншої правової підстави для обробки

♦ Ви заперечуєте проти обробки пов’язаних із Вами персональних даних, і немає законних підстав для обробки, які б мали перевагу

♦ Персональні дані обробляли незаконно

♦ Персональні дані повинні бути видалені з метою дотримання правового зобов’язання за правом ЄС або правом держави-члена, яке застосовується до Л-КЛАС.

Зверніть увагу, що Л-КЛАС може видалити Ваші персональні дані лише за умови відсутності законного зобов’язання чи чинного права зберігати дані. Якщо Ви вимагатимете від Л-КЛАС видалити Ваші персональні дані, це може перешкодити розгляду й оцінці Вашої кандидатури, і Ви не зможете й надалі використовувати ті послуги Л-КЛАС, для яких компанії необхідно використовувати Ваші персональні дані.

4. Право на перенесення даних

Ви маєте право, після ідентифікації перед Л-КЛАС, вимагати:

♦ щоб Л-КЛАС надав Вам Ваші персональні дані у зручному для читання форматі, щоб Ви могли передати їх іншому контролеру;

♦ щоб Л-КЛАС безпосередньо передав Ваші персональні дані вказаному Вами контролеру, коли це технічно можливо.

XIII. Безпека

Л-КЛАС вживає всіх можливих технічних та організаційних заходів для захисту Ваших персональних даних від втрати, зловживання та несанкціонованого доступу, розкриття, зміни та знищення.

Л-КЛАС має сертифікат управління інформаційною безпекою відповідно до ISO/IEC 27001:2022. Ми використовуємо, серед інших методів, кодування під час передачі даних (SSL-кодування), захисні стіни («файрвол», «firewall») та інші.

У випадку, якщо Ваші персональні дані були отримані або обґрунтовано вважається, що були отримані неуповноваженою особою, і застосовне законодавство вимагає, щоб Вас повідомили, Л-КЛАС повідомить Вас електронною поштою або поштою.

XIV. Персональні дані дітей

Л-КЛАС обслуговує потреби бізнесу і не популяризує та не рекламує свої продукти/послуги неповнолітнім особам молодше 18 років. Якщо Ви вважаєте, що ми помилково або ненавмисно зібрали персональні дані неповнолітньої особи, будь ласка, повідомте нас електронною поштою l-class@techno-class.com. Л-КЛАС вживе всіх можливих заходів для видалення цих персональних даних.

XV. Особливі категорії персональних даних

Просимо Вас не ділитися з нами чутливими персональними даними, що розкривають расове чи етнічне походження; політичні, релігійні чи філософські переконання, або членство в профспілкових організаціях, генетичні та біометричні дані, кримінальне минуле, дані про стан здоров’я чи сексуальну орієнтацію. У випадку, якщо, попри наші рекомендації, Ви надали нам такі персональні дані, ми вважаємо, що це сталося добровільно, за Вашою власною ініціативою і з Вашою згодою, і зберігатимемо та обробляти їх з належною обачністю та з дотриманням усіх вимог чинного законодавства.

XVI. Вирішення спорів

Якщо у Вас є будь-які скарги щодо дотримання нами цієї Декларації, спочатку зверніться до Л-КЛАС. Ми розглянемо і спробуємо вирішити скарги та спори, пов’язані з використанням і розкриттям персональної інформації відповідно до цієї декларації.

Якщо у Вас є занепокоєння щодо незадовільно вирішеного нами питання, пов’язаного з конфіденційністю та використанням даних, Ви можете звернутися до компетентного Надзорного органу.

XVII. Зміни в декларації про захист персональних даних

Л-КЛАС залишає за собою право змінювати за потреби цю Декларацію, і Ви завжди можете знайти її актуальну версію на цій сторінці. У разі, якщо передбачені зміни матимуть вплив на безпеку та використання Ваших даних, ми повідомимо Вас про їхнє майбутнє набуття чинності електронною поштою або повідомленням на сайті.